Plateforme SaaS · Multi-agences
Gestion opérationnelle

Pilotez vos opérations.
Centralisez. Tracez. Décidez.

InventoryPro est la plateforme de digitalisation opérationnelle conçue pour les microfinances, coopératives et institutions multi-agences — de la gestion des stocks aux ordonnances de paiement, en passant par le pilotage en temps réel.

Demander une démo Découvrir la solution
Données sécurisées
Conçu pour la microfinance
Déploiement rapide
Adapté à l'Afrique
Traçabilité
100% des opérations
Validation en attente
4 ordonnances
InventoryPro — Tableau de bord
En direct
Vue globale
Stocks
Paiements
Agences
1 247
Mouvements stock
↑ +18% ce mois
98.4%
Taux de traçabilité
↑ Objectif atteint
34
Demandes en cours
↓ −12 vs hier
8
Agences actives
↑ Toutes en ligne
Entrées / Sorties — 8 semaines
État des demandes
Validées
78%
En attente
14%
Rejetées
8%
Opération
Agence
Date
Statut
Sortie matériel informatique
Agence Centre
Auj. 09:14
Validé
Ordonnance paiement #0441
Agence Nord
Auj. 08:52
En attente
Entrée fournitures bureau
Siège social
Hier 17:30
Validé
Demande matériel — Pôle IT
Agence Est
Hier 15:10
En cours
Pourquoi cette solution

Les opérations manuelles coûtent cher. La désorganisation aussi.

Sans outil dédié, les institutions financières perdent un temps précieux sur des tâches administratives, accumulent les erreurs et manquent de visibilité sur leurs opérations réelles.

Problèmes identifiés
Lenteur des validations
Les demandes circulent par email ou papier — les workflows de validation prennent des jours au lieu de minutes.
Manque de visibilité opérationnelle
Impossible de savoir en temps réel l'état des stocks, des demandes ou des paiements dans chaque agence.
Dispersion des données
Les informations sont éparpillées dans des fichiers Excel, emails et cahiers — aucune source de vérité unique.
Erreurs manuelles récurrentes
La ressaisie manuelle multiplie les erreurs de saisie, les doublons et les incohérences comptables.
Faible traçabilité des opérations
En cas d'audit ou de litige, retrouver l'historique d'une opération devient un exercice fastidieux et risqué.
Résultat : perte de temps, erreurs coûteuses, faible productivité et risque opérationnel élevé.
La réponse d'InventoryPro
Une plateforme. Tout centralisé. Tout tracé.
InventoryPro digitalise l'intégralité de vos processus opérationnels — des mouvements de stock aux ordonnances de paiement — sur une plateforme unifiée, sécurisée et accessible à chaque agence selon son périmètre.
Gestion centralisée des entrées et sorties de stock
Workflow de validation numérique par rôle
Traçabilité complète de chaque opération
Tableaux de bord en temps réel par agence
Notifications et alertes automatiques
Accès sécurisé selon le profil et le périmètre
Fonctionnalités clés

Tout ce qu'il faut pour piloter vos opérations.

7 modules intégrés qui couvrent chaque aspect de la gestion opérationnelle — de la réception du matériel à la clôture des opérations.

Gestion des Stocks
Suivez en temps réel tous les mouvements d'entrée et de sortie de stock, par agence, par pôle et par catégorie de produit.
Entrées & sorties tracées automatiquement
Historique complet des mouvements
Alertes de seuil critique de stock
Valorisation du stock en temps réel
Demandes de Matériel
Digitalisez entièrement le processus de demande — de la soumission à la livraison, avec validation par workflow selon les rôles.
Formulaire de demande standardisé
Workflow de validation multi-niveaux
Suivi du statut en temps réel
Historique complet par demandeur
Ordonnances de Paiement
Gérez les ordonnances de paiement de bout en bout — création, soumission, validation hiérarchique et archivage sécurisé.
Création d'ordonnances numérisées
Circuit de validation par rôle
Archivage horodaté et sécurisé
Rapports de paiement exportables
Notifications Temps Réel
Ne manquez plus aucune action requise. InventoryPro alerte les bons intervenants au bon moment sur chaque événement opérationnel.
Alertes de validation en attente
Notifications de seuil de stock
Rappels d'échéances automatiques
Digest quotidien par email
Tableaux de Bord par Agence
Chaque agence dispose de son propre tableau de bord. La direction accède à une vue consolidée de l'ensemble du réseau.
KPI opérationnels en temps réel
Vue agence & vue consolidée groupe
Graphiques et tendances
Rapports automatisés exportables
Contrôle des Accès par Rôle
Chaque utilisateur accède uniquement aux données et fonctions correspondant à son rôle et son périmètre géographique.
Rôles granulaires configurables
Accès limité par agence/pôle
Journal complet des connexions
Authentification sécurisée
Suivi & Traçabilité Complète
Chaque action effectuée dans InventoryPro est enregistrée avec horodatage, identifiant utilisateur et détail de l'opération — pour une traçabilité irréprochable et une auditabilité totale.
Journalisation de chaque action
Historique complet non modifiable
Audit trail par utilisateur
Export pour contrôles internes
Architecture multi-agences

Pensé pour les structures qui gèrent plusieurs agences ou pôles.

InventoryPro a été architecturé dès le départ pour répondre aux exigences des réseaux multi-entités — avec une gouvernance rigoureuse, une centralisation des données et une sécurité des accès adaptée à chaque niveau hiérarchique.

Données cloisonnées par périmètre
Chaque agence ou pôle accède uniquement à ses propres données — aucune confusion, aucune fuite entre entités.
Supervision centralisée pour la direction
Le siège dispose d'une vue consolidée de l'ensemble du réseau — KPI globaux, alertes transverses, comparatifs inter-agences.
Gouvernance et conformité intégrées
Les workflows de validation respectent la hiérarchie interne — chaque décision est tracée, documentée et auditable.
Synchronisation en temps réel
Toutes les agences travaillent sur la même plateforme — les mises à jour sont instantanément visibles par les parties autorisées.
Sécurité des accès à chaque niveau
Du directeur général à l'agent de terrain, chaque profil dispose exactement des accès nécessaires à sa fonction — ni plus, ni moins.
Siège
Central
Agence Nord
En ligne
Agence Est
En ligne
Agence Sud
En ligne
Pôle Opérations
Actif
Pôle Finance
Actif
Pôle IT
Actif
Impact & Résultats

Des résultats opérationnels concrets, dès les premières semaines.

Les institutions qui déploient InventoryPro constatent des améliorations mesurables sur l'ensemble de leur chaîne opérationnelle.

−70%
de temps de traitement des demandes et validations
−85%
d'erreurs de saisie grâce à la digitalisation des processus
100%
de visibilité opérationnelle sur l'ensemble du réseau
+40%
de gain de temps administratif pour les équipes terrain
Tableau de bord principal
— Vue directeur
Capture de l'interface · Recommandé : 840 × 280 px
Dashboard consolidé
Vue globale des opérations et KPI en temps réel
Module gestion
des stocks
400 × 280 px
Gestion des stocks
Entrées, sorties et historique
Passez à l'action

Transformez la gestion opérationnelle de votre institution.

InventoryPro est opérationnel en quelques semaines, pas en mois. Discutons de vos besoins spécifiques et construisons ensemble la solution adaptée à votre structure.

Demander une démonstration Nous contacter
Démo gratuite et sans engagement
Réponse sous 24 heures
Déploiement clé en main
Support long terme DigiTexia